Під час служби

Оформлення та відновлення документів

  • Будь-який втрачений громадянином документ підлягає відновленню або заміні тим державним органом, який здійснив його видачу.
  • У випадку втрати всього пакета починати потрібно з паспорта та військового квитка.
  • Задля спрощення процедури поновлення документів у майбутньому дуже корисно зробити копіі та електронні копії найбільш важливих документів (паспорт, військовий квиток тощо). Паперові копії доречно залишити на зберігання близьким. Електронні копії зручно та безпечно відправити близьким електроною поштою.

Довіренности

ПОСВІДЧУВАТИ ЗАПОВІТИ Й ДОВІРЕНОСТІ ВІЙСЬКОВОСЛУЖБОВЦІВ, ЩО ПРИРІВНЮЮТЬСЯ ДО НОТАРІАЛЬНИХ, МАЮТЬ ПРАВО ТАКІ ОСОБИ:

  • уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування – довіреності осіб,
  • які проживають у населених пунктах, де немає нотаріусів, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреностей на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування і розпорядження транспортними засобами;
  • начальники госпіталів, санаторіїв, інших військово-лікувальних закладів, їх заступники з медичної частини, старші або чергові лікарі – довіреності військовослужбовців або інших  осіб, що перебувають на лікуванні в таких закладах;
  • командири (начальники) військових частин, з’єднань, установ, військово-навчальних закладів – заповіти і довіреності військовослужбовців, а в пунктах дислокації військових частин, з’єднань, установ, військово-навчальних закладів, де немає нотаріуса чи посадової особи органу місцевого самоврядування, що вчиняють нотаріальні дії, – заповіти і довіреності працівників, членів їх сімей і членів сімей військовослужбовців;
  • головні лікарі, їх заступники з медичної частини або чергові лікарі лікарень, госпіталів, інших стаціонарних закладів охорони здоров’я, начальники госпіталів – заповіти осіб, що перебувають на лікуванні в таких закладах.

ПРАВОВІ ПІДСТАВИ

Якщо перед учасниками АТО, які знаходяться в зоні АТО або не можуть пересуватися внаслідок отриманих поранень, виникла проблема посвідчити довіреність у нотаріуса, можна скористатись іншим порядком, передбаченим законодавством (постанова КМУ від 15.06.1994 р. № 419, ст. 245 Цивільного кодексу України). Особа, що здійснила функції нотаріуса, обов’язково зберігає нотаріальну таємницю щодо отриманої інформації.

Довіреність може бути на ім’я одного чи кількох представників або осіб, яких представляють, але з чітко визначеними юридичними діями, що належить вчинити.

У довіреності словами зазначається строк, на який вона видана. Якщо строк довіреності не встановлено, вона зберігає чинність до припинення її дії.

Відновлення військового квитка

Про втрату військового квитка військовослужбовець (військовозобов’язаний) має невідкладно повідомити безпосередньому начальникові (військовому комісарові за місцем обліку) (п. 7 Положення про військовий квиток рядового, сержантського і старшинського складу, Указ Президента України від 25.05.1994 р. № 263/94).

ЩОБ ВІДНОВИТИ ВІЙСЬКОВИЙ КВИТОК ПОТРІБНО:

1) Звернутися у військовий комісаріат, на обліку в якому ви перебуваєте.

2) Написати заяву про втрату документа (де і за яких обставин).

3) Надати паспорт.

4) Надати фото 3×4 без куточка матові.

5) Надати довідку командира частини, що підтверджує факт призову особи до військової частини або безпосередню участь в АТО.

Відновленя паспорту

Інша особа за довіреністю не може отримати ваш паспорт, тому для отримання паспорта слід діяти самостійно.

ЩОБ ВІДНОВИТИ ПАСПОРТ, ПОТРІБНО:

1) Негайно звернутись до найближчого відділення міліції.

2) Отримати довідку, де будуть перераховані всі документи, які зникли. Ця довідка тимчасово замінюватиме посвідчення особи.

3) Терміново повідомити паспортну службу, яка видає тимчасове посвідчення, що підтверджує особу.

4) У паспортну службу необхідно подати такі документи:

  • заява про видачу паспорта громадянина України;
  • три фотографії розміром 3,5×4,5 см;
  • платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або копію документа про звільнення від сплати державного мита;
  • документи, на підставі яких у паспорті проставляються відповідні відмітки (за наявності) (свідоцтво про народження, закордонний паспорт, посвідчення водія, військовий квиток, пенсійне або інше посвідчення особи, довідка про реєстрацію місця проживання);
  • копія постанови про порушення або відмову в порушенні кримінальної справи за заявою про викрадення паспорта (за наявності).

Виправлення помилок у супровідних документах

Для виправлення помилок слід звертатись із письмовою заявою до керівника військової частини, за вказівкою якого будуть виконані необхідні дії. Звертатись може також уповноважена особа.

У будь-якому разі слід звертатися до уповноваженого органу/особи, які видали довідку або інший супровідний документ.

Для результативності слід звертатися письмово засобами поштового зв’язку або отримати підтвердження реєстрації вашої заяви.

Зразок

Начальнику штабу військової частини

№ ________________

чч.мм.рр

ЗАЯВА

Я, ПІБ (довірена особа, що діє в інтересах ПІБ), військове звання, місце служби…

Згідно із Загальними вимогами до складання і ведення облікових документів, визначеними Інструкцією з організації обліку особового складу Збройних Сил України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 26.05.2014 р. № 1333 (Додаток 14 до Інструкції), заповнення і ведення облікових документів передбачає повноту, точність і достовірність даних, які вносяться до них і засвідчуються підписом службової особи, яка відповідає за ведення обліку особового складу. У разі виявлення неточностей або перекручень у записах виправлення робляться шляхом внесення нового запису лише на підставі документованих відомостей.

Враховуючи, що відповідальною особою під час заповнення на мене як військовослужбовця документа *** було допущено помилки, а саме: ***, прошу їх виправити, а також засвідчити такі виправлення належним чином.

«___» _______ р. ________ /___________/

ДІЇ У РАЗІ ВІДСУТНОСТІ ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТИ

Якщо на запити до військової частини (дзвінки, листи) відсутні відповіді, можна:

  • звернутись до юриста;
  • зателефонувати на гарячу лінію Військової прокуратури Центрального регіону України (044) 285-44-61, 285-65-36. Дзвінки можуть не реєструватись, тому найкраще спілкування листами, які відправляти із повідомленням про отримання такого листа:
  • «лист із повідомленням». На повідомленні, яке вам поверне пошта, буде зазначено, коли й ким було отримано лист. Лист можуть не прийняти, тоді поштар/кур’єрська пошта зробить позначку «відмова у прийнятті», що слугуватиме одним із доказів для подання скарги у прокуратуру.

У разі порушення прав та інтересів учаснику АТО потрібно звертатись до відповідних органів влади. У разі відсутності реакції – до органів прокуратури. За консультаціями та правовою допомогою – до ініціативних груп адвокатів та юристів, що надають безоплатну допомогу учасникам АТО.

Згідно зі ст. 3 Закону України «Про звернення громадян» існують, зокрема, такі види звернень:

  • Заява (клопотання) – звернення громадян із проханням про сприяння у забезпеченні їх прав та інтересів або повідомлення про їх порушення.
  • Скарга – звернення з вимогою про поновлення прав і захист законних інтересів громадян, порушених діями (бездіяльністю), рішеннями державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, посадових осіб.

У ЗВЕРНЕННІ МАЄ БУТИ ЗАЗНАЧЕНО:

  1. Прізвище, ім’я, по батькові та місце проживання.
  2. Суть порушеного питання.
  3. Зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги.
  4. Дата та місце складання звернення.

Звернення може бути як індивідуальним, так і колективним. Строк розгляду – до 15 днів (якщо не потрібно додатково вивчати матеріали) або до 1 місяця з дня отримання (ст. 20 Закону).

Зразок

ЗАЯВА / КЛОПОТАННЯ / СКАРГА* / ПРОПОЗИЦІЇ

ПІБ_________________________________________________

Місце проживання/адреса для отримання відповіді _____________

контактний номер телефону (не обов’язково) __________________

ІНФОРМАЦІЯ надається в довільній формі – викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги.

Дата, місце                 Підпис/підписи

* До скарги додаються наявні у громадянина рішення або копії рішень, які приймалися за його зверненням раніше, а також копії інших документів, необхідних для розгляду скарги.

Ти станеш командиром!

Військо України
Powered by Ajaxy
Международный выставочный центр

Партнери проекту